Privacybeleid — Stichting The Living Ocean

Ingangsdatum: 19 juni 2026

Website URL: https://thelivingocean.org/

Toepasselijkheid: Wereldwijde bezoekers, donateurs en vrijwilligers (voldoet volledig aan de AVG / GDPR)

Bij The Living Ocean zetten we ons ten volste in voor de bescherming van uw privacy och het veilig verwerken van uw persoonsgegevens. Dit privacybeleid legt uit hoe wij uw gegevens verzamelen, gebruiken, delen en beschermen wanneer u onze website bezoekt, subsidies (grants) aanvraagt, doneert of zich registreert als vrijwilliger.

1. Wie wij zijn

The Living Ocean beheert de website https://thelivingocean.org/. Wij treden op als de Verwerkingsverantwoordelijke onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Als u vragen heeft over dit beleid, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens onderaan dit document.

2. Gegevens die wij verzamelen

Wij verzamelen persoonsgegevens rechtstreeks van u wanneer u interactie heeft met onze website, deelneemt aan onze initiatieven of onze doelen steunt. Dit omvat:

Identificatie- & contactgegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer en postadres (verstrekt bij het aanmelden voor nieuwsbrieven, contactopname of registratie als vrijwilliger).
Financiële gegevens: Betalingsgegevens, factuuradres en transactiegegevens die worden verwerkt bij het doen van donaties. Let op: Betalingsgegevens worden veilig verwerkt door onze externe betalingsverwerkers; wij slaan uw volledige creditcard- of bankgegevens niet op onze eigen servers op.
Subsidieaanvragen & projectgegevens: Gegevens ingediend door non-profitorganisaties of lokale initiatieven die een subsidie aanvragen, waaronder gegevens van projectcoördinatoren, organisatiedocumentatie en financiële profielen.
Technische & gebruiksgewoonten: IP-adres, browsertype, besturingssysteem, verwijzende URL’s och gedragsgegevens die laten zien hoe u onze website gebruikt, verzameld via essentiële of analytische cookies.

3. Hoe wij uw persoonsgegevens gebruiken

Wij verwerken uw gegevens rechtmatig en transparant voor de volgende doeleinden:

Om donaties & partnerschappen te verwerken: Het beheren van transacties, het verstrekken van fiscale kwitanties en het onderhouden van communicatie met ons netwerk van donateurs.
Om subsidies & lokale initiatieven te beheren: Het beoordelen en monitoren van subsidieaanvragen, het uitvoeren van due diligence-onderzoek en het publiceren van projectvoortgang of mijlpalen.
Om met u te communiceren: Het verzenden van nieuwsbrieven, campagne-updates of administratieve berichten die u heeft aangevraagd of waarvoor u toestemming heeft gegeven.
Om vrijwilligersprogramma’s te beheren: Het beoordelen en beheren van vrijwilligersregistraties en het koppelen van vaardigheden aan lokale, praktische initiatieven.
Om de websiteprestaties te verbeteren: Standaard monitoring, analytische audits en technische probleemoplossing om uw browse-ervaring te optimaliseren.

4. Juridische grondslag voor verwerking (Bezoekers uit de EER & het VK)

Als u zich in de Europese Economische Ruimte (EER) of het Verenigd Koninkrijk bevindt, verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

Toestemming: Wanneer u uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven, zoals voor het abonneren op nieuwsbrieven of het accepteren van niet-essentiële trackingcookies.
Uitvoering van een overeenkomst: Wanneer het verwerken van gegevens noodzakelijk is om uw vrijwilligersregistratie te beheren, een specifieke donatie te verwerken of een formele subsidieovereenkomst uit te voeren.
Wettelijke verplichting: Om te voldoen aan wettelijke boekhoudkundige verplichtingen, financiële audits en fraudebestrijdingsprotocollen.
Gerechtvaardigd belang: Om onze belangenbehartiging te verbeteren, onze technische infrastructuur te beschermen en projectmijlpalen effectief met het publiek te communiceren.

5. Bewaartermijn van gegevens

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doeleinden te vervullen waarvoor ze zijn verzameld, inclusief het voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige, fiscale of rapportageverplichtingen. Financiële documentatie met betrekking tot donaties wordt wettelijk minimaal 7 jaar bewaard in overeenstemming met de belastingwetgeving.

6. Het delen van uw gegevens

The Living Ocean verkoopt, verhuurt of verhandelt uw persoonsgegevens niet. Wij delen gegevens alleen met vertrouwde derden onder strikt gecontroleerde omstandigheden:

Dienstverleners: Betalingsverwerkers, hostingpartijen, IT-systeembeheerders en e-maildiensten die ons helpen onze stichting veilig te exploiteren.
Wettelijke vereisten: Toezichthouders, wetshandhavingsinstanties of auditautoriteiten indien dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk is om de veiligheid en rechten van ons personeel en onze gemeenschap te beschermen.
Internationale gegevensoverdracht: Omdat de bescherming van de oceanen een wereldwijde inspanning is, kunnen sommige externe partners of cloudsystemen buiten de EER opereren. In dergelijke gevallen zorgen wij ervoor dat Standard Contractual Clauses (SCC’s) of gelijkwaardige gecertificeerde raamwerken zijn geïmplementeerd om te garanderen dat uw privacyrechten volledig beschermd blijven.

7. Cookies en trackingtechnologieën

Onze website maakt gebruik van cookies om de functionaliteit te optimaliseren, anoniem bezoekersgedrag te analyseren en te zorgen voor een veilige transactieverwerking. U behoudt de volledige controle over uw cookie-keuzes. U kunt uw voorkeuren op elk gewenst moment aanpassen via uw browserinstellingen of via onze geïntegreerde cookie-banner bij het bezoeken van de website.

8. Uw wettelijke rechten

Afhankelijk van uw rechtsgebied heeft u specifieke wettelijke rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Dit omvat het recht op:

Inzage & rectificatie: Het opvragen van kopieën van uw gegevens of het corrigeren van onjuiste informatie.
Wissen van gegevens (“Recht om vergeten te worden”): Het verzoeken om verwijdering van uw gegevens binnen de wettelijke kaders.
Beperking & bezwaar: Bezwaar maken tegen verwerkingen op basis van gerechtvaardigde belangen of het beperken van de verwerking tijdens lopende geschillen over de gegevens.
Dataportabiliteit: Het overdragen van uw gestructureerde gegevens naar een andere aanbieder.
Intrekken van toestemming: Het op elk moment intrekken van toestemming voor activiteiten die volledig op eerdere toestemming zijn gebaseerd (zoals marketingnieuwsbrieven).

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u een schriftelijk verzoek indienen via de onderstaande contactgegevens. Wij streven ernaar om binnen 30 dagen te reageren.

9. Beveiligingsmaatregelen

Wij hanteren strikte administratieve, technische en fysieke beveiligingsmaatregelen (waaronder SSL-encryptie op ons gehele domein) die zijn ontworpen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onopzettelijk verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking.

10. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid periodiek bijwerken om veranderingen in onze operationele werkwijze, internationale regelgeving of wettelijke updates te reflecteren. Eventuele wijzigingen worden onmiddellijk op deze pagina gepubliceerd met een aangepaste ingangsdatum.